Tout ce qui vous prenait vos soirées.
Vous dites ce qu’il faut faire. L’assistant relie les bonnes fonctions, et vous gardez la main.
Votre assistant pour les tâches du quotidien.
Il vous aide à agir et retient les préférences que vous validez, puis pouvez effacer. La détection d’habitudes et les propositions spontanées viendront plus tard.
« Prépare un devis pour Mme Payet. »
« Qui dois-je rappeler aujourd’hui ? »
« Mets Julie en repos samedi. »
« Retrouve le contrat de ce client. »
L’assistantEn pratique
- Demandes à l’écrit ou à la voix
- Actions visibles avant validation
- Historique de ce qui a été fait
- Annulation des actions éligibles pendant le délai affiché
Gardez le fil de vos échanges clients.
L’assistant prépare vos devis, factures et relances, et vous aide à les envoyer au bon moment.
« Prépare un devis pour cette demande. »
« Rappelle-moi de relancer ce client. »
« Quels devis attendent une réponse ? »
« Envoie la facture après validation. »
Clients et ventesEn pratique
- Fiches clients au même endroit
- Devis et factures reliés
- Suivi des échanges
- Relances préparées
Vos comptes, enfin clairs.
Retrouvez vos entrées, sorties et factures dans une vue claire.
« Montre les factures non payées. »
« Qu’est-ce qui est entré cette semaine ? »
« Prépare les pièces pour mon comptable. »
« Quels paiements dois-je vérifier ? »
FinancesEn pratique
- Encaissements regroupés
- Vue simple des sorties et entrées
- Pièces faciles à retrouver
- Informations utiles au comptable
Le planning ne se fait plus le dimanche soir.
Disponibilités, repos, remplacements : l’équipe est prévenue.
« Qui est disponible samedi ? »
« Mets Julie en repos. »
« Préviens l’équipe du changement. »
« Montre les créneaux à couvrir. »
Équipe et planningEn pratique
- Disponibilités réunies
- Planning partagé
- Rôles adaptés à chacun
- Changements suivis
Une caisse qui ne vous lâche pas.
RUN Register est prévu hors ligne sur ordinateur et tablette Android. Conçue pour respecter les exigences NF525.
« Montre les ventes du jour. »
« Quels articles se vendent le mieux ? »
« Prépare la fermeture de caisse. »
« Retrouve cette vente. »
CaisseEn pratique
- Encaissement même hors connexion
- Imprimante, tiroir et TPE compatibles
- Attestation individuelle délivrée par l’éditeur, avec volet client signé dans la plateforme
- Ventes liées au stock
- Traçabilité des opérations
Fini les ruptures surprises.
Suivez les quantités et préparez les commandes utiles.
« Que faut-il recommander ? »
« Prépare une commande fournisseur. »
« Enregistre cette réception. »
« Quels produits bougent le plus ? »
Stock et fournisseursEn pratique
- Quantités suivies
- Alertes utiles
- Commandes et réceptions
- Lien avec les ventes
Le coup de feu en cuisine. Pas dans l’administratif.
Menu QR, commandes, écran cuisine, réservations, HACCP.
« Mets le plat du jour sur le menu. »
« Quelles commandes attendent en cuisine ? »
« Montre les réservations de ce soir. »
« Retrouve le relevé du jour. »
RestaurationEn pratique
- Menu et commandes reliés
- Écran de préparation
- Réservations au même endroit
- Suivi des relevés HACCP
Chaque chantier sous contrôle.
Suivi, comptes rendus, facture en fin d’intervention.
« Quel chantier commence demain ? »
« Prépare le compte rendu. »
« Ajoute cette photo à l’intervention. »
« Facture le travail terminé. »
Projets et interventionsEn pratique
- Étapes visibles
- Documents réunis
- Compte rendu sur place
- Facture reliée au travail
Vos dossiers choisis restent chez vous.
L’index reste local ; seuls des passages utiles sont transmis ponctuellement. Factures, devis, contrats et archives de caisse restent sur la plateforme chez Infomaniak, en Suisse. Un drive en ligne est optionnel.
« Retrouve le contrat signé. »
« Classe cette facture. »
« Ouvre le dernier tableau. »
« Prépare les pièces du rendez-vous. »
Documents et fichiersEn pratique
- Recherche simple
- Dossiers conservés localement
- Documents liés au bon client
- Accès selon les droits
Votre site, sans y toucher.
L’assistant aide à créer et suivre votre site WordPress/Divi. Vous contrôlez les changements avant publication.
« Change les horaires du site. »
« Ajoute la nouvelle prestation. »
« Montre-moi la page avant publication. »
« Prépare une actualité. »
Site webEn pratique
- Contenu facile à mettre à jour
- Aperçu avant publication
- Pages reliées à votre activité
- Modifications suivies
Vos publications, prêtes à relire.
Il écrit, vous relisez, vous publiez.
« Prépare un message pour vendredi. »
« Propose une légende pour cette photo. »
« Raccourcis ce texte. »
« Montre les publications à relire. »
Réseaux sociauxEn pratique
- Brouillons au même endroit
- Ton à votre image
- Validation avant publication
- Suivi du calendrier
Votre journée, d’un coup d’œil.
Ce qui compte aujourd’hui. Rien d’autre.
« Qu’est-ce qui m’attend aujourd’hui ? »
« Quelles factures demandent mon attention ? »
« Qui travaille ce soir ? »
« Qu’est-ce qui a changé depuis hier ? »
Tableau du jourEn pratique
- Priorités réunies
- Vue adaptée à votre métier
- Liens vers les actions utiles
- Moins de doubles saisies selon les fonctions activées
Votre métier, votre façon de travailler.
Indépendant
Vous êtes seul, mais plus seul à tout gérer.
Restaurant
Le coup de feu en cuisine. Pas dans l’administratif.
Commerce
Vendez. L’assistant compte pour vous.
Artisan
Le devis se prépare avant de remonter dans le camion.
École et formation
Vos élèves comptent. Les papiers, moins.
Association
Plus de temps pour votre cause.
Ce soir, rentrez à l’heure.
L'essai de 14 jours sera offert, sans carte bancaire.
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